事先预防，完善合同的审批制度。
（一）业务洽谈
1、注意对方业务人员的签约资格，是否有相应的授权。


2、注意对方资信情况，着重了解公司性质，注册资金或从其他与其合作过的客户了解情况等，以清楚对方履行能力，要求对方提供营业执照有效复印件以便核对。


3、注意了解对方的银行帐号、所在地点及公司规模等基本实际情况，以防空头公司。


4、有时签订金额巨大的合同，必要时可请律师对该公司作预先资信调查。


（二）签约


1、审查合同条款是否完整、合法有效，自身合法利益是否得到体现。


2、注意合同违约条款的签订，简单举例如下：


（1）根据《合同法》第134条：当事人可以在买卖合同中约定买受人未履行价款或者其他义务的，标的物的所有权属于出卖人。通过这样的约定，如果对方无法支付货款，卖方就可及时行使货物所有权，请求返还货物，以免有更大损失。


（2）此外可通过违约罚则，即逾期付款时间越长，要承担更高的违约金，督促对方尽快支付货款。


（3）尽量约定本公司所在地法院为纠纷管辖法院，避免纠纷发生时要到外地打官司，多花财力又恐地方保护主义。


（4）其他。


3、建立合同层递报批，审核制，重大合同聘请律师或由企业常年法律顾问参与谈判、审核。


4、建立合同的档案管理制度，以便合同的跟踪、总结，也为今后的诉讼工作打好基础，否则若需诉讼，连最基本的合同证据都没有，就要承担举证不能的责任。（根据《最高法院民事诉讼证据若干问题的规定》对举证期限、举证责任等有关证据的规定，证据是否充分、及时提交给法院对案件的成败有重大影响）