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如何才能将欠款风险降到最低?

2015/10/14 9:54:38点击:
  每个讨账的人都会抱怨,这年头生意难做,商业信用太低,讨账更是难上加难!不能及时收回欠款,对公司的现金流通照成很大困扰,甚至会给企业带来不小的风险。在前面的那么多文章里面。台州追债公司给大家讲了很多关于讨账策略、技巧、成功案例等,这些都是在已经形成欠款的情况下交给大家的方法,其其讨账最好的技巧就是不要让客户欠款。这点大家都知道,很多苦主也是不想欠款,但是客户说暂时没有那没多资金先欠着,怕丢了生意也就只好欠账。其实多了解这里面的道理,还是能把危险降到最少的,下面台州追债公司就给分享一些如何减少欠款的技巧。

  一、对新客户或没有把握的老客户,无论是代销或赊销,交易的金额都不宜过大。
  宁可自己多跑几趟路,多结几次账,多磨几次嘴皮,也不能图方便省事,把大批货物交给对方代销或赊销。须知欠款越多越难收回,这一点非常重要。
  很多销售人员都有这样的经验:有些新客户,一开口就要大量进货,并且不问质量,不问价格,不提任何附加条件,对卖方提出的所有要求都满口应承,这样的客户风险最大。


  二、货、款无归的风险有时是由推销人员造成的。
  有些推销人员惟恐产品卖不出去(特别是在市场上处于弱势的产品),因此在对客户信用状况没有把握的情况下,就采用代销或赊销方式,结果给企业造成重大损失。
  为避免发生这种情况,可以在企业与销售人员之间实行“买卖制”,即企业按照100%的回款标准向销售人员收取货款,客户的货款由销售人员负责收取。这种办法把货、款无归的风险责任落实到销售人员身上,销售人员在向有一定风险的客户供货时就会三思而后行。一旦发生货、款不能回收的情况,也会千方百计、竭尽全力去追讨,否则将直接损害其自身经济利益。这是最能调动销售人员责任心和工作积极性的办法,比上级主管人员的催促督导要有效、简单得多。


  三、为预防客户拖欠货款,在交易当时就要规定清楚交易条件,尤其是对追债日期要作没有任何弹性的规定。
  例如,有的代销合同或收据上写着“售完后付款”,只要客户还有一件货物没有卖完,他就可以名正言顺地不付货款;还有的合同或收据上写着“10月以后付款”,这样的规定今后也容易扯皮。
  另外,交易条件不能由双方口头约定,必须使用书面形式(合同、契约、收据等),并加盖客户单位的合同专用章。有些客户在合同或收据上仅盖上经手人的私章,几个月或半年之后再去结账时,对方有可能说,这个人早就走了,他签的合同不能代表我们单位;有的甚至说我们单位根本没有这个人。如果加盖的是单位的合同专用章,无论经手人在与不在,欠债方都无法推脱或抵赖。


  四、交易达成之后,要经常观察客户的经营状况,及时察觉其异动。

  如果客户出现异常的变化,一般事先会有一些征兆出现,如进货额突然减少,处理并不滞销的库存商品,拖延付款,客户单位的员工辞职者突然增多,老板插手毫不相干的事业或整天沉溺于声色之中。还有些外部环境的变化也要及时察觉,例如客户附近的房子上用红漆写下了“拆迁”字样,说明客户商店近期内就要关门拆迁。如果发现这些情况,要立刻结账,防止客户不知去向。


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